আসুন আজ আমরা শিখি কীভাবে Invoice Sheet তৈরি করতে
হয়?
Invoice মানে হলো
হিসাব-নিকাশ। অর্থাৎ আমাদের দৈনন্দিন জীবনে চলাফেরার ক্ষেত্রে
যেসব হিসাব-নিকাশ করতে হয়, সেগুলো সম্পাদন করাই ইংরেজীতে Invoice
Sheet নামে পরিচিত। প্রতিটি মানুষেরেই হিসাব করা অত্যাবশ্যকীয়। আর সেই হিসাব নিকাশ
নিখুতাভাবে করতে আমরা প্রযুক্তি ব্যবহার করি। প্রাথমিক অবস্থায় ক্যালকুলেটর ব্যবহার
করে হিসাব করা হলেও বর্তমানে প্রযুক্তির সুবাদে আমরা আরো উন্নত প্রযুক্তি কম্পিউটারের
মাধ্যমে হিসাব করে থাকি। এতে করে আমাদের হিসাব শুদ্ধ, পরিচ্ছন্ন, নির্ভুল হয়। সময় ও
পরিশ্রম কম লাগে্। যাহোক আমাদের আজকের পয়েন্ট হলো Invoice
Sheet শিখা।
So come to the point
Microsoft Excel দিয়ে খুব সহজে নির্ভুল ভাবে হিসাবের যাবতীয় কাজ সম্পাদন
করা যায়।
প্রথমে Microsoft Excel ওপেন করি। তারপর Invoice
Sheet তৈরি করতে যেসব কলামের প্রয়োজন সেসব কলামগুলো হলো Serial No,
Name of Item, Price, Quantity, Net Taka. ইত্যাদি কলাম তৈরি করার পর কলাম অনুযায়ী
প্রতি সেলের নির্দিষ্ট পরিমাণ সংখ্যা বসিয়ে দেই। সেল হলো Microsoft Excel এর প্রতিটি
বর্গাকার ঘর। তারপর নীট টাকার
ঘরে মাউস রেখে
{=(Price)মূল্য
× পরিমাণ(Quantity)®Enter }। কাজ শেষ ।
একটি নির্দিষ্ট অঙ্ক আসবে নীট টাকার ঘরে যা মূল্য
এবং পরিমাণের গুণফল। তারপর নীট টাকার
কলামটি নির্বাচন করে নীচ এবং ডান পাশের কোণায় (+) মার্ক আসলে সেটা ধরে নীচে টান দিলে
নীচে যত গুলো সেলে টাকার অঙ্ক আছে সবগুলোর নীট টাকার পরিমাণ নীট টাকার ঘরে বসবে।
Okay!!!! Everything is done. Stay with us to update yourself with our next
Posts.
No comments:
Post a Comment